Datenschutzerklärung

Martha Software GmbH, Gerenweg 4, 5073 Gipf-Oberfrick, info@amacos.ch, +41 62 871 60 11.

Lead-Partner: Name, Firma, Partnertyp, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, freiwillige Bemerkungen sowie Zeitpunkt von Registrierung und Anmeldungen. Zur Abwicklung der Prämien zusätzlich die von Ihnen gemeldeten Leads, deren Status und die daraus resultierenden Prämien.

Bankverbindung: Hinterlegen Sie im Partner-Portal eine Bankverbindung, speichern wir Kontoinhaber und IBAN sowie den Zeitpunkt der letzten Änderung. Diese Angaben verwenden wir ausschliesslich zur Auszahlung Ihrer Prämien und geben sie nur an unsere Bank weiter, soweit dies für die Überweisung nötig ist. Sie können sie jederzeit selbst ändern oder löschen; nach Ende der Partnerschaft löschen wir sie im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Zahlungsbelege.

Gemeldete Kontakte (Leads): Firma, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ort, Branche und Bemerkungen des Partners. Mit der Meldung bestätigt der Partner, dass der Kontakt über die Empfehlung informiert und mit einer Kontaktaufnahme durch uns einverstanden ist.

Demo-Anfragen über Empfehlungslink: Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht sowie die Zuordnung zum empfehlenden Partner.

Wir bearbeiten diese Daten ausschliesslich zur Durchführung des Lead-Programms: Einrichtung und Betrieb Ihres Partner-Zugangs, Prüfung und Bearbeitung gemeldeter Leads, Kontaktaufnahme mit empfohlenen Interessenten zur Vereinbarung einer Demo, Berechnung und Auszahlung von Prämien sowie die damit verbundene Kommunikation per E-Mail. Eine Nutzung zu anderen Werbezwecken erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

Die Anmeldung im Partner-Portal erfolgt über einen 6-stelligen Einmal-Code, den wir bei jeder Anmeldung an Ihre registrierte E-Mail-Adresse senden. Der Code ist 10 Minuten gültig und nur einmal verwendbar; wir speichern ihn ausschliesslich als Hashwert. Nach der Anmeldung speichert Ihr Browser ein signiertes Session-Cookie («partner_session», 30 Tage), das Sie als angemeldet ausweist. Es enthält keine Personendaten ausser Ihrer internen Partner-Nummer.

Wir geben Personendaten nicht an Dritte weiter, ausser dies ist für den Betrieb des Programms notwendig oder gesetzlich verlangt. Wir setzen folgende Dienstleister ein:

• Vercel Inc. (USA) – Hosting der Website und Ausführung der Anwendung.
• Neon Inc. (USA; Datenbank-Standort EU) – Datenbank für Partner- und Lead-Daten.
• Mailgun Technologies Inc. (USA; EU-Region) – Versand der E-Mails (Login-Codes, Bestätigungen).
• Slack Technologies – interne Benachrichtigung unseres Teams über neue Registrierungen und Leads.

Mit diesen Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsbearbeitung. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln bzw. das Swiss-U.S. Data Privacy Framework.

Partnerdaten bewahren wir für die Dauer der Partnerschaft und danach so lange auf, wie dies für die Abrechnung offener Prämien und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre für Buchhaltungsbelege) erforderlich ist. Lead-Daten, die nicht zu einem Kundenverhältnis führen, löschen wir spätestens 24 Monate nach Ablauf des Lead-Schutzes. Nicht verwendete Login-Codes werden nach Ablauf gelöscht.

Neben dem Session-Cookie für angemeldete Partner setzen wir keine Tracking-Cookies. Zur Reichweitenmessung nutzen wir gegebenenfalls Plausible Analytics, eine cookiefreie, datenschutzfreundliche Statistik ohne personenbezogene Auswertung.

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Herausgabe. Als Partner können Sie Ihre Teilnahme jederzeit beenden; wir löschen Ihre Daten dann im Rahmen der oben genannten Fristen. Wenden Sie sich dazu an info@amacos.ch.

Unsere Datenbearbeitung richtet sich nach Schweizer Recht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Wir passen diese Erklärung bei Bedarf an; es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Martha Software GmbH
Gerenweg 4
5073 Gipf-Oberfrick
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